Os dados históricos estão divididos em dois mapas: Balanço (BAL) e Demonstração dos Resultados (DR). No caso do projeto corresponder a uma empresa já existente e que seja necessário a integração de dados históricos, é nestes mapas que o utilizador insere os valores (as células a amarelo correspondem às zonas de introdução de dados). Em termos de anos, é possível inserir dados até aos 3 últimos anos históricos antes da projeção do projeto.
DICA: Para facilitar e agilizar a operação de introdução de dados, poderá usar as funcionalidades de importação disponíveis a partir da versão 3 do Business Planner. Para saber mais consulte o tópico Importar Dados Históricos da Contabilidade. |
Relativamente à relevância que estes dados têm nas projeções do projeto e posterior avaliação, é importante notar o seguinte:
- Dados históricos da DR: não são relevantes para as análises uma vez que os valores na DR não são acumulados e não têm qualquer ligação às projeções. No entanto, é um mapa importante para constar no relatório final;
- Dados históricos do BAL: apenas o último ano influencia os valores das projeções. Por exemplo, as depreciações de ativos já existentes ou ainda as amortizações de financiamentos contraídos anteriormente pela empresa.
No caso de existirem erros ou desiquilíbrios no Balanço, é assinalado no final no respetivo mapa uma linha de controlo que permite ao utilizador que diferenças existem. Esta funcionalidade também está disponível no Balaço Previsional.
Ambos os mapas (BAL e DR) são adaptações simplificadas ao SNC de modo a estarem mais orientados para as análises do projeto. No caso dos seus mapas BAL e DR serem diferentes, poderá guiar-se pela grelha de mapeamento que o Business Planner disponibiliza, que é igualmente muito útil para entender a integração dos dados importados. No caso de erros no equilíbrio do BAL, por exemplo, é importante compreender o mapeamento do plano de contas para detectar esses mesmos erros contabilísticos.
Para saber mais sobre este assunto consulte o tópico Mapeamento do Plano de Contas para BAL e DR históricos.