Na Calendarização, identifique as tarefas necessárias para operacionalizar o negócio e indique as datas de início e de fim, a duração da respectiva tarefa e a tarefa precedente à mesma. Exemplos: Abrir a empresa, Registar a Marca, Ver instalações, Adquirir equipamentos, Executar obras de remodelação/adaptação, Adquirir matérias-primas, Contratar colaboradores, Construir página de internet, Preparar campanha de marketing, etc.
Para criar uma nova tarefa na calendarização clique em Adicionar tarefa. Depois, na linha que é adicionada à tabela, indique o Nome da Tarefa, as Data Início e Data Fim e indique qual o ID da Tarefa Precedente. Para concluir as tarefas adicionadas, clique em Guardar Lista de Tarefas. Automaticamente o gráfico de Gantt é atualizado.
Use o campo Notas e Observações para colocar algumas notas e comentários que possam explicar melhor determinados pontos da calendarização.