Qualquer que seja a empresa e o seu negócio, esta tem na SWOT um instrumento importantíssimo na análise e formulação da sua estratégia. Desta forma, e após uma análise do meio envolvente, depois da caracterização do setor, depois da análise interna da empresa e da definição das suas competências centrais, poderá ser utilizado o modelo SWOT para a adequação estratégica, ou seja, o alinhamento da atuação da empresa com a evolução do mercado e da concorrência. O termo SWOT é uma sigla oriunda do idioma Inglês, em que cada letra significa o seguinte: Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). As forças e fraquezas são determinadas pela posição atual da empresa e relacionam-se com fatores internos e com a sua comparação com os concorrentes mais diretos. As oportunidades e ameaças derivam de fatores externos, obtidos a partir da análise estratégica das envolventes contextuais e transacionais e também da análise ao setor.
De seguida são explicados todos os passos para o desenvolvimento de uma análise SWOT no Business Planner.
No primeiro separador Estratégias SWOT podem ser observados os diversos pontos fortes e fracos identificados, bem como as ameaças e oportunidades identificadas. No meio existem 4 campos para o utilizador descrever que estratégias a planear a partir da SWOT. Mas primeiro, é necessário, identificar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
Para inserir uma Oportunidade, clique no separador Análise Externa: Oportunidades. Clique no botão Novo, ao fundo do ecrã e selecione na lista o tipo de oportunidade identificada. A lista apresentada é uma sugestão de variáveis sugeridas pelo programa e que podem ser personalizadas pelo utilizador, adicionando mais à lista.
