Nesta componente, encontram-se os seguintes ecrãs:
- Análise do Desvios.
- Desvios por Rubrica.
- Análise Económica e Financeira.
Análise de Desvios:
O ecrã da “Análise de Desvios” tem por objectivo apresentar os principais desvios relativamente às contas principais (por exemplo: resultados, vendas, prestação de serviços, CMVMV, FSE, Gastos com Pessoal, etc.), a demonstração de resultados, o orçamento de tesouraria e ainda comentários aos desvios.
Em qualquer parte do software, é possível activar/desactivar a visualização de um quadro flutuante da “Análise de Sensibilidade”. A função do quadro é permitir que o utilizador possa instantaneamente visualizar o impacto de uma alteração numa variável crítica dos valores previsionais:
- Vendas de produtos
- Vendas de mercadorias
- Prestação de Serviços
- CMVMC
- FSE
- Gastos com Pessoal
- PMR
- PMP
- Financiamento bancário
- Custo do financiamento bancário
- Etc.
Quando a variável está em 100% não estamos a alterar nenhuma das projecções, ou seja, o valor mantém-se. Se colocarmos 110%, significa que pretendemos aumentar em 10% a variável. Se colocarmos em 85%, significa que pretendemos reduzir essa variável em 15%.
Desvios por Rubrica:
É essencialmente um dashboard que apresenta graficamente as principais rubricas da demonstração de resultados e do balanço. É possível ver os valores por período ou em acumulado.
- Através da opção de menu: Definições\ Abrir definições gráficas, é possível:
- Escolher a informação que se pretende visualizar (Rendimentos, Gastos, Investimentos, Financiamentos, Balanço e Resultados).
- Posicionar a informação no dashboard.
- Escolher o tipo de gráfico para as séries previsionais e reais.
- Visualizar a linha de tendência.
- Definir o tamanho da letra da informação dos eixos.
- Definir o tamanho da letra dos valores.
Análise Económica e Financeira:
Este dashboard tem por objectivo apresentar uma análise económica e financeira sucinta. Para além de apresentar os principais indicadores de gestão (Rendibilidade líquida das vendas, Rendibilidade operacional das vendas, PMR, PMP, Custo do Passivo, % de gastos fixos, etc.), apresenta-os graficamente e elabora comentários automáticos aos valores previsionais e reais.