De seguida, são explicados os passos necessários para a importação de um ficheiro SAFT Contabilidade
No ecrã do Importador de dados contabilísticos clique no botão Importar SAFT Contabilidade. Um ecrã de importação é aberto e irá acompanhá-lo em todo o procedimento de importação.
Em Selecione uma empresa da lista para associar ao SAFT que vai importar, indique que entidade está associada a este SAFT.
De seguida, Indique o ficheiro SAFT Contabilidade a importar. Clique em Localizar para procurar o SAFT no seu disco onde, previamente já deverá ter sido gerado pelo software de Contabilidade da empresa.
O SAFT poderá conter meses para além do mês 12 (como por exemplo, mês 13, referente ao Apuramento de Resultados). Para que as análises Moduuli, referentes ao último mês de calendário do exercício, possam conter informação de movimentos tais como IRC, o utilizador poderá optar por englobar os meses de apuramentos e regularizações (13, 14, etc.) no mês 12. A informação referente a estes meses também não ficará dispersa nem isolada do mês final (12). Marque a opção Englobar no mês 12 os movimentos até ao mês e indique o mês limite para englobar: 13, 14, etc.
Para prosseguir, clique em Seguinte.
O importador iniciará a importação dos dados do ficheiro SAFT. Consoante a quantidade de dados existentes no SAFT, esta operação poderá demorar alguns segundos ou minutos. Quando concluída, será apresentado um ecrã com a informação importada. Deverá, agora, proceder à validação final.
O SAFT Contabilidade apenas tem dois balancetes disponíveis:
- O balancete de abertura, com os saldos de abertura do exercício contabilístico e com o plano de contas
- O balancete final, correspondente ao último mês do SAFT.
Os balancetes intermédios, dos restantes meses, não estão disponíveis. Baseando-se nesta informação e nos movimentos dos extratos ao longo do período do SAFT (Janeiro a Dezembro, por exemplo) o Moduuli poderá gerar todos os balancetes intermédios, recorrendo para tal a um algoritmo de conversão, que irá preparar toda essa informação.
Para finalizar o processo de importação, clique em Concluir.